Entenda, neste artigo, como funciona o Aplicativo de Auditoria de XML no Magis5 HUB
A Auditoria de XML é uma funcionalidade do Magis5 (Magis Tax) criada para automatizar a análise dos seus documentos fiscais.
Com ela, você reduz riscos tributários e acompanha facilmente possíveis inconsistências nas suas notas fiscais.
- No primeiro acesso, caso ainda não possua um ambiente provisionado no Magis Tax, o sistema realiza automaticamente os procedimentos necessários para disponibilizar a funcionalidade de Auditoria de XML.
💡 O uso começa através do menu de Auditoria, com cota inicial de 50 MB.
A Loja de Aplicativos também permite a contratação de capacidade adicional de armazenamento, em GB, conforme a necessidade do cliente.
Acesse a opção "Aplicativos" e clique na opção "Contratar Mais"
Como acessar a ferramenta
Após realizar o login no Magis5 HUB, acesse o menu “Auditoria” e, em seguida, selecione a opção “Auditoria de XML”.
O acesso ao painel é totalmente integrado. Isso significa que você não precisa criar um novo login ou senha; o Magis5 direciona você de forma transparente e automática.
Captura e Auditoria de XML
Após acessar a funcionalidade, o usuário será direcionado para a tela Captura e Auditoria de XML.
Nessa tela, é possível consultar e acompanhar os documentos fiscais por meio de filtros, indicadores e gráficos.
Informações disponíveis:
A tela apresenta os seguintes recursos:
- Filtro por CNPJ: permite selecionar a empresa que será consultada.
- Filtro por período: possibilita definir o intervalo de datas para a consulta.
- Indicadores de documentos fiscais: apresenta um resumo das informações encontradas no período selecionado.
- Gráficos de acompanhamento: facilitam a visualização e a análise dos dados fiscais.
Entre os principais indicadores disponíveis, estão:
- Quantidade de CT-e no período;
- Quantidade de NF-e no período;
- Quantidade de documentos cancelados;
- Outros indicadores fiscais relacionados aos documentos consultados.
Menu de navegação
O menu lateral permite acessar diferentes funcionalidades da plataforma:
- Auditorias
- Analítico
- NF-e
- NFC-e
- NFS-e
- CT-e
- Empresas
- Processos
Utilize os filtros e indicadores disponíveis para consultar as informações de acordo com a empresa e o período desejado.
Consulta de Auditorias
Na opção Auditorias, o usuário pode consultar as análises realizadas pelo sistema e identificar possíveis inconsistências ou situações fiscais que necessitem de acompanhamento.
A tela apresenta as principais informações de cada auditoria, incluindo:
- Nível da auditoria: indica o grau de atenção ou criticidade identificado na análise.
- Descrição da validação: apresenta a regra ou validação aplicada ao documento.
A partir dessas informações, é possível identificar e acompanhar documentos que apresentam situações fiscais que requerem atenção, facilitando a análise e a tomada das providências necessárias.
Envio Automático de XML
Após a ativação do recurso, os XMLs elegíveis são enviados automaticamente para o Magis Tax, sem a necessidade de intervenção manual do usuário.
Fluxo de envio
O processo ocorre da seguinte forma:
- Identificação do documento: o sistema identifica os documentos fiscais que atendem aos critérios para envio.
- Inclusão na fila: o XML é incluído na fila de processamento.
- Envio automático: o sistema realiza o envio do XML para o Magis Tax.
-
Registro do processamento: o resultado do envio é registrado no sistema, permitindo o acompanhamento do processamento.
O processo utiliza uma fila interna de processamento, garantindo que os documentos sejam controlados durante o envio e reduzindo o risco de perda de XMLs.
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